La dématérialisation de facture : un processus avantageux

Qu’importent la taille de votre entreprise et son activité, aujourd’hui, vous devez tout mettre en œuvre pour passer à la digitalisation de vos services. Ainsi, vous aurez la possibilité d’utiliser les nouvelles technologies numériques et des logiciels innovants qui vous aideront à gagner en productivité et à rester compétitif sur le marché. 

Des déclarations de TVA facilitées

En effet, la dématérialisation est un choix crucial pour toute entreprise qui se respecte et qui souhaite un traitement plus rapide et plus efficace de ses dossiers. C’est d’ailleurs obligatoire, dans le secteur public pour toutes les transactions. Ce concept reste une alternative intéressante qui modernise les entreprises. Ce processus vise à renforcer la compétitivité des sociétés puisque la charge administrative pour établir, envoyer et traiter des factures papier est fortement réduite. Cette solution permet aussi de sécuriser les relations commerciales. Les autorités françaises et européennes incitent les professionnels à mettre en place cette solution, pour éviter les fraudes fiscales et réduire l’écart de TVA grâce à des moyens de recoupements automatisés. Avec l’accompagnement de Yooz dématérialisation de facture est facile et rapide. Les déclarations de TVA seront facilitées grâce au pré-remplissage. La digitalisation est une stratégie à ne pas négliger à l’heure actuelle, car elle permet d’améliorer la qualité de service et d’accroître la productivité. Les entreprises doivent impérativement s’adapter au digital pour profiter de nombreux avantages. Ce processus rend l’accès aux informations plus facilement. Qui plus est, les coûts associés à l’archivage, l’affranchissement et autres, seront réduits. 

Des erreurs évitées

Les factures électroniques sont généralement créées et stockées sous forme numérique, souvent au format PDF, XML ou d’autres formats électroniques normalisés. Ces processus peuvent être automatisés, ce qui réduit le risque d’erreurs humaines. Ils accélèrent le cycle de facturation et améliorent l’efficacité globale du mécanisme. En éliminant ou en réduisant l’utilisation du papier, la facturation électronique contribue à la durabilité environnementale en réduisant la consommation de ressources naturelles. Les systèmes de facturation électronique peuvent être intégrés aux systèmes de gestion d’entreprise (ERP), aux systèmes de comptabilité et à d’autres logiciels pertinents, facilitant ainsi la gestion globale des finances de votre entreprise. Des mesures de sécurité telles que la cryptographie et l’authentification sont mises en place pour assurer la confidentialité et l’intégrité des informations de facturation. Les factures électroniques peuvent être archivées électroniquement, facilitant la recherche, la récupération et la gestion des documents financiers au fil du temps. Les entreprises peuvent suivre facilement l’état des factures, savoir quand elles ont été envoyées, lues et payées, ce qui peut aider à améliorer la gestion de la trésorerie.